In mijn praktijk als leiderschapscoach begeleid ik vooral leidinggevenden die vanuit de inhoud zijn gerold in hun leidinggevende functie.
Het zijn hoogopgeleide professionals die jarenlang succesvol hebben gefunctioneerd vanuit hun kennis en nu ineens voor de troepen staan.
Vol gedrevenheid en enthousiasme beginnen ze aan hun nieuwe rol. Al snel merken ze dat er meer bij komt kijken dan ze hadden gedacht.
Het werk kost ze veel energie en wat krijgen ze ervoor terug?
- Ongemotiveerde medewerkers.
- Onvoldoende kwaliteit en resultaten.
- Weinig verantwoordelijkheid en initiatief van het team.
Gedrag dat haaks staat op hoe zij zelf hebben gefunctioneerd als professional. En waardoor ze succesvol waren.
Dat vinden ze lastig en ze maken zich zorgen of ze met het team wel de doelen halen.
Ze gaan steeds harder werken om toch de gewenste resultaten te bereiken.
Herken jij dat ook?
- Je springt regelmatig bij op taken die bij je team liggen zodat het allemaal goed komt.
- Je controleert veel, je kijkt altijd nog naar een stuk voordat het deur uitgaat, of je herschrijft het compleet zodat het voldoet aan je meetlat.
- Je trekt veel zaken naar je toe, omdat je dan zeker weet dat het goed en tijdig gebeurt.
Je kunt je niet voorstellen dat je team zonder jou de doelen haalt. Al die uren die je maakt en het harde werken van jou zijn onmisbaar voor het goede resultaat.
Je wilt het graag goed doen als manager, maar het effect is tegenovergesteld.
Sterker nog, als je zo doorgaat, blijf je keihard werken, zonder de gewenste resultaten. Je medewerkers pakken steeds minder op en jij brandt uiteindelijk helemaal op.
DOORSLAAN IN VERANTWOORDELIJKHEID
Leidinggevenden die dit herkennen, hebben vaak een groot verantwoordelijkheidsbesef.
Heb jij dat ook?
Vanuit dat sterke gevoel om alles goed te willen doen waaraan je je committeert, is het lastig om zaken over te laten aan een ander die het wellicht net weer op een andere manier doet.
Je probeert wel taken te delegeren aan je medewerkers, maar je houdt de verantwoordelijkheid zelf. Dat maakt het loslaten extra lastig want op die manier blijf je verantwoordelijk voor het resultaat en dus moet het perfect zijn.
Als professional heeft deze manier van werken je veel gebracht. Je had een uitstekende reputatie omdat je altijd goed werk leverde en zeer betrouwbaar was. Je werd erom gewaardeerd.
Als leidinggevende maakt het je ineffectief.
Er is ander gedrag nodig.
EERST ZIEN DAN GELOVEN
Ik hoor je denken: “ik wil best meer aan mijn team overlaten, maar dan moeten mijn medewerkers eerst veranderen, zodat ik erop kan vertrouwen dat het goed gebeurt”.
Is dat zo?
Kan jij je medewerkers veranderen?
Welk concreet gedrag moeten zij laten zien, zodat jij ze vertrouwt en durft los te laten?
Ik geloof niet dat dit werkt.
WAT DAN WEL?
Vertrouwen in het team is voor veel leidinggevenden een belangrijke voorwaarde om de verantwoordelijkheid bij hun team te laten.
Vertrouwen moet verdiend worden en verantwoordelijkheid moet groeien. Dat kan alleen als jij als manager daartoe de ruimte geeft.
Jij zult dus zelf iets moeten veranderen om het gedrag van je team te veranderen.
Hoe dan?
Bepaal met deze vragen wat jij per direct anders kunt doen:
- Waar moet jij morgen mee stoppen om de verantwoordelijkheid bij je medewerkers te leggen?
- Waartegen kan jij “nee” zeggen zodat je je kan focussen op de taken die passen bij jouw rol als manager?
- Bekijk al je bestaande taken en doelen; ben jij de aangewezen persoon om het op te pakken of is dat iemand anders?
- Hoe zorg je ervoor dat je concreet en helder bent in je verwachtingen en resultaten die de medewerkers moeten leveren?
- Wat hebben je medewerkers (nog) meer van jou nodig om optimaal te presteren en verder te kunnen ontwikkelen in hun rol? Bespreek dit ook met je medewerkers.
Kortom, veel managers trekken vanuit hun grote verantwoordelijkheid te veel werk naar zich toe. Ze werken keihard, maar bereiken niet de gewenste resultaten.
Pas als je het ineffectieve gedrag van jezelf ziet en je dat gedrag verandert, heb je invloed op het gedrag van je team. Je krijgt daarmee grip op de situatie en daarmee groeit je effectiviteit als leider.
“Wie leiding wil geven aan anderen, moet eerst leren om leiding te geven aan zichzelf”
