Zo krijg je WEL grip op de waan van de dag

Veel leidinggevenden worstelen ermee: de hele dag brandjes blussen, waardoor ze niet toekomen aan de dingen die echt belangrijk zijn.

Iedere dag komen er allerlei zaken op hen af die direct hun aandacht vragen. Ze lossen het goed op. 

Toch hebben ze aan het einde van de dag geen voldoening van hun werk. Want ze hebben weer niet gedaan wat ze hadden willen doen. Dat levert hoge werkdruk en stress.

Ze balen, omdat ze compleet worden geleefd door anderen en niet meer weten hoe ze de regie pakken over hun eigen leiderschap en doelen.

“Meer tijd voor de dingen die er echt toe doen”, is dan ook de meest gehoorde wens van leidinggevenden die ik spreek.

En helaas ook een hardnekkige wens die maar niet realiseerbaar lijkt, omdat je steeds weer in je actiepatroon valt en de waan van de dag regeert.

Hoe zorg je er nu voor dat je dit waan-van-de-dag-patroon doorbreekt, zodat je wél datgene doet wat voor jou echt belangrijk is en waarmee jij het verschil maakt?

3 stappen

STAP 1. WAT LEVERT DE WAAN VAN DE DAG JE OP?

Veel mensen klagen over de druk van de waan van de dag, maar slagen er niet in om het te doorbreken. Hoe komt dat nu? 

Druk zijn, van hot naar her rennen en je laten leiden door alles wat er gebeurt, heeft vaak onbewust een functie. Het levert je veel op.

Wat dan?

Continu klaar staan voor de vragen en problemen van anderen en ‘druk’ zijn geeft ons het gevoel dat we ertoe doen en dat we iets voor een ander betekenen. Het geeft dus energie en vaak ontlenen we ons gevoel van eigenwaarde eraan. 

Want zeg eens eerlijk… wat gebeurt er met jou als je merkt dat het team jou niet meer nodig heeft voor alledaagse problemen? Als ze hun zaakjes zelf regelen? 

Dat roept vaak onbewust de angst op dat je overbodig bent en dat je onvoldoende toevoegt. Deze angst en onbewuste gedachten houden de dynamiek waarin jij je laat leiden door anderen in stand.

Het is dus belangrijk dat je onderzoekt wat voor jou het echte verlangen is om de waan van de dag te overwinnen. Wat levert het je op en is het intrinsiek en sterk genoeg om de kick van ‘druk’ zijn te doorbreken?

Voorbeeld uit de praktijk:

Wat maakt dat jij de waan van de dag wilt doorbreken?
Ik wil dat doorbreken omdat ik meer tijd en aandacht wil steken in mijn medewerkers waardoor ik hen kan helpen om zich verder te ontwikkelen. 

Wat levert dat op?
Als ik meer aandacht heb voor mijn medewerkers zijn zij meer betrokken en kunnen zij zich verder ontwikkelen en met energie beter presteren. Daardoor worden ze zelfstandig en kunnen ze mooie stappen zetten. 

Wat levert jou dat persoonlijk op? 
Als mijn medewerkers beter en zelfstandig werken, hoef ik minder brandjes te blussen en kan ik blijven groeien in mijn rol als leider waarmee ik mij meer met strategische dillema’s kan bezig houden.

Hoeveel is het je waard dat je echt tijd en aandacht hebt voor je mensen in je team?
Veel, want nu kost mijn werk mij te veel energie en heb ik weinig echte voldoening van mijn werk. Ik ontwikkel mij ook niet verder en ik stagneer in mijn rol. 

STAP 2. FORMULEER JE DOEL POSITIEF EN MAAK CONCREET

Je weet goed wat je NIET meer wilt; namelijk je laten leiden door de waan van de dag. Door je te focussen op wat je niet wilt, blijf je juist datgene doen. 

Beter is om te bedenken wat je WEL wilt; namelijk regie op je eigen agenda, doelen en functioneren. Formuleer dus een positief doel wat je wilt bereiken en vertaal dat in concreet gedrag wat je iedere dag kunt doen. 

Voorbeeld uit de praktijk:

Welke impact wil jij hebben voor je team en de organisatie en wat levert dat op voor jou, je medewerkers en het bedrijf?
Ik wil de medewerkers in mijn team laten groeien zodat ze met energie beter presteren en zich blijven ontwikkelen . Daardoor functioneren ze beter, zijn ze zelfsturend en kunnen ze ook uitdagende stappen blijven zetten binnen of buiten de organisatie. 

Hoe doe je dat in concreet gedrag?
Ik ga met mijn medewerkers individueel in gesprek waarin ik met hen hun talenten wil ontdekken en wil helpen om die dagelijks in te zetten en verder te ontwikkelen zodat ze kunnen excelleren en de juiste keuzen kunnen maken in hun werk en in hun carriere. 

Wanneer doe je dat?
1 x per maand heb ik een gesprek van 15 minuten waarin we de persoonlijke ontwikkeldoelen bepalen voor de komende maand en verder heb ik iedere week een 10 minuten gesprek met al mijn medewerkers om de voortgang te bewaken en ze te helpen waar nodig.

Hoeveel uur per week?
Wekelijks 20 medewerkers x 10 minuten + maandelijks 20 x 15.

Met wie? 
Alle medewerkers uit mijn team. 

STAP 3. BEPAAL EEN MIJLPAAL EN PLAN IEDERE DAG JE ACTIVITEITEN.

Als we onszelf een doel stellen, zijn we vaak geneigd om in 1 grote stap van A naar B te gaan. Gek eigenlijk want een marathon loop je ook niet in 1 dag. Dat vraagt maanden consequent trainen, vaak wel vier keer in de week. 

Dat is de enige manier waarop je je doel bereikt zonder vroegtijdig af te haken of uit te vallen met blessures.

Dat geldt ook bij een gedragsverandering en je verdere ontwikkeling. 

Als je een bestaand patroon wilt doorbreken, vraagt dat vaak kleine stappen, die realiseerbaar zijn en die je consequent kunt volhouden. Je brein is dol op zichtbare progressie zodat je gemotiveerd blijft om door te gaan.

Breek je doel dan ook op in kleinere mijlpalen. Bedenk bijvoorbeeld 1 hoofddoel per kwartaal (b.v. ontwikkeling medewerkers tot zelfstandige professionals) dat je weer opknipt in wekelijkse kleine stappen (10 minuten gesprekken).

Maak elke vrijdag een plan voor de volgende week en zorg ervoor dat je focus direct is terug te zien in je agenda. Dus datgene wat prioriteit heeft op basis van je hoofddoel moet ook als prioriteit direct duidelijk zijn in je agenda. Daar gaat het vaak mis.

Bepaal wekelijks:

  • Wat is je belangrijkste actie voor die week die in lijn is met je belangrijkste doel? Geef dit prioriteit.
  • Vervolgens bepaal je wat zijn de drie belangrijkste acties die in lijn zijn met je andere doelen voor dit kwartaal? Deze doe je direct erna.
  • Wat blijft over? Bepaal wie dit kan oppakken (dus niet jij….).

Kortom, wil jij de waan van de dag overwinnen, zodat je meer kunt doen wat je echt belangrijk vindt waardoor je je impact vergroot? 

Dat vraagt van jou het lef om een echte keuze te maken, een concreet doel te bepalen en een strategie om je doel te halen. Dit moet direct ingevoerd worden in je wekelijkse planning waarbij je stap voor stap je doel realiseert. Alleen dan zal er iets veranderen.

Ben jij vanuit de inhoud gerold in je leidinggevende functie en wil jij je ontwikkelen tot de leider van de toekomst waardoor je impact vergroot zonder harder te werken?

Kom dan met mij in gesprek over het unieke en zeer persoonlijke leiderschapsprogramma: ‘Excellent met je talent’. Lees meer over het programma of maak direct een telefonische afspraak met mij.

Wil jij gratis praktische tips ontvangen waarmee jij je leiderschap verder ontwikkelt? Download dan het e-book: ‘5 tools voor excellent leiderschap’.

Contact met de talentenleider

    Gerelateerde artikelen

    Door de site optimaal te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Meer informatie

    De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

    Sluiten